Kimlik
Santral, araç/plaka, irsaliye, beton sınıfı, kıvam ve çevresel etki sınıfını kontrol edin.
Günlük saha düzeni
Sabah kontrolünden
gün sonu raporuna.
Her kalemi uzun formlara çevirmeden, karar ve maliyet doğuran noktaları aynı gün kaydedin.
- 01
Personel ve ekip
Sahadaki kişi, taşeron, görev, giriş-çıkış ve fazla mesaiyi işe başlamadan doğrulayın.
Kanıt:Puantaj, ekip dağılımı, izin/rapor notu - 02
İSG ve çalışma alanı
Riskli iş, izin, KKD, bariyer, erişim ve saha koşullarındaki değişikliği kontrol edin.
Kanıt:Kontrol notu, fotoğraf, uygunsuzluk kaydı - 03
Günün imalatı
İş kalemi, mahal, hedef miktar ve ihtiyaç duyulan ekipmanı netleştirin.
Kanıt:Günlük hedef, mahal ve sorumlu ekip - 04
Malzeme ve teslimat
Gelen malzemeyi irsaliye, miktar, kalite belgesi ve uygun depolama yönünden karşılaştırın.
Kanıt:İrsaliye/fatura, teslim fotoğrafı, stok girişi - 05
Araç ve akaryakıt
Sayaç, yakıt, operatör, arıza, bakım ve zorunlu evrak tarihlerini izleyin.
Kanıt:Km/saat, litre, araç ve teslim eden kişi - 06
Maliyet hareketi
Gelir, gider, avans ve cepten harcamayı aynı gün kişi, firma, kategori ve belgesiyle kaydedin.
Kanıt:Fiş/fatura, ödeme kaynağı, açıklama - 07
Gün sonu kapanışı
Gerçekleşen miktar, bekleme, sorun, hava, fotoğraf ve ertesi gün ihtiyacını tek özette toplayın.
Kanıt:Günlük rapor ve sorumlu onayı
Beton kabulü
Sevk irsaliyesinden
kür kaydına kadar.
Beton dökümünde proje ve şartnameye göre yetkili teknik personelin kontrolü esastır. Aşağıdaki maddeler yalnız kayıt düzenini destekler.
Zaman
Yükleme, şantiyeye geliş, döküme başlama ve bitiş saatlerini kaydedin.
Miktar
Sipariş, gelen hacim, dökülen mahal ve varsa iade/artan miktarı karşılaştırın.
Kontrol
Şartnameye göre kıvam, sıcaklık, numune ve deney kimliklerini ilgili dökümle bağlayın.
Uygulama
Pompa, vibrasyon, katman, hava koşulu ve döküm kesintilerini günlük notta belirtin.
Kür ve izleme
Kür yöntemi, başlangıcı, sorumlusu ve kalıp alma gibi devam adımlarını planlayın.
Evrak ve süre kontrolü
Eksik evrakı erken görün,
son gün peşinden koşmayın.
Uyarıyı yalnız işlem doğuran temel belgelerde tutmak, listenin gerçekten kullanılmasını sağlar.
Personel
- Kimlik ön/arka
- İkametgâh
- Sağlık raporu
- İşe giriş bildirgesi
- Meslek kodu ve IBAN
Araç ve ekipman
- Muayene bitişi
- Sigorta bitişi
- Ruhsat / yetki belgesi
- Periyodik bakım
- Operatör bilgisi
Mali belge
- Belge tarihi ve numarası
- Gönderen / alıcı firma
- Tutar ve kategori
- Ödeme durumu
- Asıl dosya ve açıklama
Maliyet disiplini
Toplamı değil,
toplamın kaynağını yönetin.
Bir tutar rapora girdiğinde kimin harcadığı, hangi şantiyeye ait olduğu ve hangi belgeye dayandığı görülebilmelidir.
Cepten ödeme
Şirket giderini bir kez sayın; ödeyen kişiyi ayrıca masraf iadesi olarak izleyin.
Personel avansı
Gider kaydı ile personel hesabını aynı hareket üzerinden bağlayın; maaşta ikinci kez eklemeyin.
Belge bağı
Fiş veya faturayı işlemle saklayın; OCR sonucunu kaydetmeden önce kullanıcıya doğrulatın.
Günlük gerçekleşen
İşçilik, ekipman, üretim ve sarfiyatı aynı gün iş kalemiyle ilişkilendirin.
Kısa cevaplar
Sahada sık karşılaşılan
kayıt soruları.
Fotoğraf tek başına yeterli mi?
Hayır. Fotoğrafı tarih, şantiye, mahal, açıklama ve ilgili işlemle bağlayın. Böylece sonradan neden çekildiği anlaşılır.
Fiş kaydı ne zaman girilmeli?
Mümkünse aynı gün. Ödeyen kişi, kategori ve şantiye bilgisi tazeyken kaydetmek yanlış sınıflandırmayı azaltır.
Stok neden üretimden düşmeli?
Reçeteye bağlı otomatik sarf, teorik tüketimi gösterir. Sayım farkı ayrıca kaydedilirse kayıp, nem ve ölçüm farkı görünür olur.
Hangi uyarılar gerçekten gerekli?
Personel temel özlük evrakı, araç muayene/sigorta/bakım ve süresi yaklaşan zorunlu belgeler. Gereksiz uyarı sayısı arttıkça önemli olanlar görünmez olur.
OCR sonucu kesin bilgi midir?
Hayır. Belge okuma, veri girişini hızlandırır; firma, tarih, tutar, kimlik ve adres alanları asıl belgeyle karşılaştırılarak onaylanmalıdır.
Bu rehber teknik onay yerine geçer mi?
Geçmez. Uygulama projesi, şartname, mevzuat, iş güvenliği planı ve yetkili mühendis/uzman kararları esas alınır.
MESYA Şantiye Organizasyonu
Kontrolü kayda,
kaydı rapora bağlayın.
Hızlı yaklaşık hesaplar için mühendislik araçlarını, günlük kayıt için MESYA Şantiye Organizasyonu platformunu kullanın.